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Die Gesellschaft für Anstaltskredit mbH (GfA) ist eine Tochtergesellschaft des Deutschen Caritasverbandes e.V. (DCV). Die Gesellschaft nimmt für den DCV und seine Stiftungen, insbesondere für die Caritas-Stiftung Deutschland, Vermögensverwaltungsaufgaben wahr. Ein besonderes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet ist die Unterstützung von interessierten Stifterinnen und Stiftern in der Gründung und Gestaltung ihrer treuhänderischen Stiftungen unter dem Dach der Caritas-Stiftung Deutschland. Dabei leistet die GfA das gesamte Stiftungsmanagement. Die Caritasgesellschaft zählt an ihrem Standort in Köln neun Mitarbeiterinnen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit möglich

Als Assistent*in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und managen eigenverantwortlich das Tages- und Projektgeschäft. Der zweite Schwerpunkt Ihrer Aufgabe liegt in der Mitwirkung im Stiftungsmanagement. Nach einer Einarbeitung im Stiftungswesen übernehmen Sie die Verwaltung von Stiftungen und wirken bei der Projektmittelvergabe für gemeinnützige Zwecke mit.

Ihre Aufgaben:

  • Terminplanung, telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Vor- und Nachbereitung von und Teilnahme an Gremiensitzungen, inklusive Erstellung der Unterlagen und Abwicklung von Umlaufbeschlüssen (Gremienorganisation)
  • Verwaltung von rechtlich selbständigen und treuhänderischen Stiftungen (Gremienorganisation, Prüfung von Freistellungsbescheiden, Kommunikation mit Stiftungsaufsichten/Behörden, Erstellung von Verwendungsnachweisen und Zuwendungsbescheinigungen)
  • Unterstützung der Geschäftsführung in aktuellen Themen/Projekten

    Sie verfügen über:

    • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau oder Kaufmann im Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Berufsqualifikation, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung im Stiftungswesen
    • mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in der Verwaltung
    • eine kundenorientierte Persönlichkeit, versiert in der schriftlichen und (fern)mündlichen Kommunikation
    • Organisationstalent, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit
    • sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
    • Teamgeist und Aufgeschlossenheit

    Unser Angebot:

      Wir bieten Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten Team. Die Bezahlung erfolgt nach AVR (Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes) inklusive einer zusätzlichen Altersversorgung (KZVK). Darüber hinaus ist uns an einer Vereinbarkeit von Beruf und Familie gelegen. Weitere Benefits:
    • flexible Arbeitszeitgestaltung
    • modern ausgestatteter Arbeitsplatz und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
    • zentrale Lage in Köln mit guter ÖPNV-Anbindung
    • Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag in einer wachsenden Organisation
    • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
    • eine durch Offenheit und Vertrauen geprägte Arbeitsatmosphäre

    Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Expertise auszubauen und für unsere Organisation einzubringen. „Not sehen und handeln“ ist das Leitmotiv des Deutschen Caritasverbands. Durch Ihre Mitarbeit unterstützen Sie die bundesweit tätigen Einrichtungen und Dienste in ihrer gesellschaftsrelevanten Hilfsarbeit.

    Wenn Sie kommunikativ und organisationsstark sind und im professionellen Umfeld eines Sozialunternehmens tätig werden möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig! Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des möglichen Eintrittstermins bis zum 25.10.2022 über unser Bewerbungsformular zu Händen von Frau Dinah Gebauer. Für Fragen und weitere Informationen stehen wir Ihnen unter Tel. 0221-57777-31 zur Verfügung. Umfassende Diskretion ist selbstverständlich gegeben.

    Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

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