Teamassistenz (m/w/d)

Seminarorganisation / interne Veranstaltungen

• Organisation und Administration von Seminaren
• Vor- und Nachbereitung von internen Events, Veranstaltungen und Terminen
• Betreuung von Veranstaltungsteilnehmerinnen und -teilnehmern
• Organisation und Vorbereitung von Messen
• Unterstützung bei der Entwicklung neuer Veranstaltungs- und Seminarkonzepte

Backoffice

• Kleinere Projektzuarbeiten und Recherchetätigkeiten
• Reiseorganisation
• Einkauf von Büro- und Bedarfsmaterial
• Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben (u.a. Termin- und Videokonferenzplanung, Korrespondenz und Telefonzentrale)

Bei uns arbeiten Sie im Team und werden von erfahrenen Kollegen und Kolleginnen in die anstehenden Aufgaben eingearbeitet. Dadurch können Sie schnell eigene Expertise aufbauen und Ihren Bereich eigenverantwortlich betreuen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau oder Kaufmann im Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Berufsqualifikation
• (Erste) Berufserfahrung als Assistenz oder in der Verwaltung
• Organisationstalent, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrungen mit digitalen Kommunikationsplattformen (z.B. MS-Teams, Zoom)
• Spaß im Umgang mit Menschen und in der Zusammenarbeit mit Kunden

• Großzügiges Freizeitpaket - 30 Tage Urlaub plus freier Brauchtumstag, sowie Arbeitszeitkonto für individuellen Freizeitausgleich
• Moderne Büroräume im Herzen von Köln - Gerne nutzen wir die Restaurants und Shoppingmöglichkeiten der Umgebung
• Kurzer Arbeitsweg - Deutschlandticket und eigene kostenlose Parkplätze direkt vor der Türe
• Moderne Arbeitsausstattung und Arbeitsweise - Wir statten Sie mit neuestem IT-Equipment für unser papierloses Büro aus
• Individuelles Vergütungspaket - Betriebliche Altersvorsorge und jährliche Beteiligung am Erfolg des gesamten Teams
• Teamspirit - Wir arbeiten nicht nur gerne zusammen, sondern treffen uns auch regelmäßig zum Sport und anderen Aktivitäten sowie Teamevents